票小智 · 发票批量识别导出 Excel

PDF 发票转 Excel：一批文件批量识别，导出台账

月底手里攒了几十个 PDF 电子发票，要一张张打开、复制号码和金额到表格里？用票小智，把 PDF 发票一次拖进浏览器，自动识别关键字段，导出一份 Excel 台账。

为什么 PDF 发票很难直接转成表格

PDF 保存的是页面版式，不是表格数据。直接复制粘贴，发票号码、购销方和金额经常挤在一起或错位，还要手动拆分整理；发票一多，逐张录入既慢又容易抄错一位数字。

票小智按发票字段来识别，而不是整页搬运文字：每个字段落到 Excel 的固定一列，导出后可以直接筛选、求和、对账。

操作步骤：四步导出 Excel

1. 打开票小智首页（无需安装软件，电脑浏览器即可）。
2. 选择或拖入多个 PDF 发票文件，单个 PDF 最多 20 页，每一页都会识别。
3. 等待自动识别，核对结果区显示的发票号码、日期和金额；识别失败的文件可以在结果区重试。
4. 点击导出，下载 Excel 台账，粘贴进你的报销表或财务系统导入模板。

导出的 Excel 包含哪些字段

导出的 Excel 共 18 列，每一行是一条商品明细：一张发票有几行商品就占几行，没识别出明细的发票占一行。多页 PDF 每页按一张发票单独识别。列的顺序是：文件名、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、开票人、备注。

发票信息列（同一张发票的每一行都相同）

商品明细列（每行一条明细）

• 项目名称、规格型号：这一行商品或服务的名称和规格
• 单位、数量、单价：核对采购数量和单价
• 金额、税率、税额：这一行明细的不含税金额、税率和税额

金额和税额只按明细行给出；要算一张发票的不含税合计或税额合计，对同一发票号码的明细行求和即可。价税合计会在同一张发票的每一行重复出现，汇总多张发票时不要对这一列整列求和，先按发票号码保留一行再相加。

核对与导出前修改

• 导出前可以直接修改发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称和价税合计；商品明细行暂不支持修改。
• 自动查重：当前列表里的发票会按发票号码比对，有发票代码时连同代码一起比；号码相同的标为「重复」，导出 Excel 时默认跳过，也可以勾选保留。查重只在当前页面进行，刷新或离开后不保留，重复的发票仍计入额度。
• 识别结果来自发票票面，导出后建议对照原件抽查金额和号码，再用于入账或报销。

使用限制说明

• 免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计），不按天重置；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张（北京时间计）。
• 多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），单个 PDF 最多 20 页；OFD 和图片每个文件计 1 张。
• 重复的发票、识别失败以及删除或取消的文件，都照样计入额度，不返还。
• OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。
• 暂不支持 Word 文档；票种上优先支持增值税专用发票。
• 付费扩容正在筹备，目前没有在线支付。
• 上传的文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。

常见问题

PDF 发票转 Excel 需要安装软件吗？

不需要。打开 piaoxiaozhi.com，在浏览器里上传 PDF 发票即可识别并导出 Excel。

一个 PDF 里有好几页怎么算？

多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），单个 PDF 最多 20 页。例如一个 3 页的 PDF 会计为 3 张。

免费能识别多少个 PDF？

免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计）；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张，多页 PDF 按页计额度（每页 1 张）。目前没有在线支付，付费扩容正在筹备。

导出的 Excel 有哪些列？

共 18 列：文件名、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、开票人、备注。每行是一条商品明细，一张发票有几行商品就占几行；金额、税额按明细行给出，价税合计在同一张发票的每一行重复。

上传的发票会被拿去做别的用途吗？

不会。文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。