票小智 · 发票批量识别导出 Excel

数电发票转 Excel：全电发票 PDF、OFD 批量识别导出

数电发票（全电发票）一张一个文件，报销、入账前还得把号码和金额抄进表格。用票小智，把数电发票的 PDF 或 OFD 文件批量上传，识别结果直接导出 Excel。

数电发票一般是什么格式

从电子发票服务平台下载或收到的数电发票，通常有 PDF、OFD 和 XML 几种格式，票面上写的是「电子发票（增值税专用发票）」或「电子发票（普通发票）」。

票小智支持数电发票（全电发票）的 PDF、OFD 文件和截图，专票、普票都能识别，建议优先上传 PDF 版本；XML 格式不支持，请改用同一张发票的 PDF 或 OFD 文件。

整理数电发票要注意什么

数电发票的发票号码是 20 位，而且没有发票代码。票小智导出时 20 位发票号码完整保留，按文本写入，不会变成科学计数法；没有发票代码也不影响识别和导出。

明细较多时，一张数电发票可能跨两页。PDF 按页识别，每页当成一张发票并各计 1 张额度；OFD 只识别第 1 页。跨页的发票导出后请对照原件核对。

第一次使用时，建议先用免登录的试用额度传几张，确认结果符合你的台账要求。

操作步骤：四步导出 Excel

1. 下载数电发票，优先选 PDF 格式。
2. 打开票小智首页，一次选择或拖入多个 PDF、OFD 文件或截图（OFD 单个不超过 3MB）。
3. 核对号码、日期和金额；识别失败的文件可以在结果区重试。
4. 导出 Excel，作为本月台账保存，或粘贴进报销、入账模板。

导出的 Excel 包含哪些字段

导出的 Excel 共 18 列，每一行是一条商品明细：一张发票有几行商品就占几行，没识别出明细的发票占一行。多页 PDF 每页按一张发票单独识别。列的顺序是：文件名、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、开票人、备注。

发票信息列（同一张发票的每一行都相同）

商品明细列（每行一条明细）

• 项目名称、规格型号：这一行商品或服务的名称和规格
• 单位、数量、单价：核对采购数量和单价
• 金额、税率、税额：这一行明细的不含税金额、税率和税额

金额和税额只按明细行给出；要算一张发票的不含税合计或税额合计，对同一发票号码的明细行求和即可。价税合计会在同一张发票的每一行重复出现，汇总多张发票时不要对这一列整列求和，先按发票号码保留一行再相加。

核对与导出前修改

• 导出前可以直接修改发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称和价税合计；商品明细行暂不支持修改。
• 自动查重：当前列表里的发票会按发票号码比对，有发票代码时连同代码一起比；号码相同的标为「重复」，导出 Excel 时默认跳过，也可以勾选保留。查重只在当前页面进行，刷新或离开后不保留，重复的发票仍计入额度。
• 识别结果来自发票票面，导出后建议对照原件抽查金额和号码，再用于入账或报销。

使用限制说明

• 免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计），不按天重置；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张（北京时间计）。
• 多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），单个 PDF 最多 20 页；OFD 和图片每个文件计 1 张。
• 重复的发票、识别失败以及删除或取消的文件，都照样计入额度，不返还。
• OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。
• 暂不支持 Word 文档；票种上优先支持增值税专用发票。
• 付费扩容正在筹备，目前没有在线支付。
• 上传的文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。

常见问题

数电发票能直接转成 Excel 吗？

可以。支持数电发票（全电发票）的 PDF、OFD 文件和截图，识别后导出 Excel，含发票号码、开票日期、购销方名称和税号、商品明细、价税合计、开票人和备注，20 位发票号码完整保留。

数电发票的 XML 文件能上传吗？

不支持 XML，请改用同一张发票的 PDF 或 OFD 文件上传。

全电发票和数电发票是一回事吗？

是。全电发票是早期叫法，现在统一称为数电发票，即全面数字化的电子发票。

一张数电发票有两页怎么算？

PDF 按页识别、按页计额度（每页 1 张）；OFD 只识别第 1 页。跨页的发票导出后请对照原件核对。

每天能识别多少张数电发票？

免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计）；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张，多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），OFD 每个文件计 1 张。