票小智 · 发票批量识别导出 Excel

发票照片转 Excel：手机拍的发票图片，批量识别成表格

纸质发票、微信里的发票照片和截图，对着手机一张张往表格里敲，又慢又容易看错数字。用票小智，把发票图片一次拖进浏览器，自动识别票面信息，导出一份 Excel。

哪些发票适合拍照识别

纸质发票、只有照片的发票、聊天记录里的发票截图，都可以用图片上传。票小智支持 JPG、PNG、WebP，同一批里还可以混着 PDF 和 OFD 电子发票。

有电子发票原件（PDF 或 OFD）时，建议直接上传原件，不要截图或打印后再拍：原件更清晰，效果通常更好。

怎么拍，识别效果更好

手机照片的质量会直接影响识别结果。拍照时把发票平铺，四个角完整入镜，不要裁掉边缘；光线均匀，避免反光、阴影和遮挡；镜头正对发票，不要斜拍。

建议一张照片只拍一张发票；褶皱、模糊或印章压字的照片更需要人工核对。iPhone 默认的 HEIC 照片不在支持范围内，可在相机设置「格式」里选「兼容性最佳」改拍 JPG。

操作步骤：四步导出 Excel

1. 把发票照片或截图传到电脑上。
2. 打开票小智首页，一次选择或拖入多张 JPG、PNG、WebP 发票图片。
3. 对照照片核对号码、日期和金额；识别失败的可以在结果区重试，或换一张更清晰的照片。
4. 导出 Excel，粘贴进你的台账或报销表。

导出的 Excel 包含哪些字段

导出的 Excel 共 18 列，每一行是一条商品明细：一张发票有几行商品就占几行，没识别出明细的发票占一行。多页 PDF 每页按一张发票单独识别。列的顺序是：文件名、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、开票人、备注。

发票信息列（同一张发票的每一行都相同）

商品明细列（每行一条明细）

• 项目名称、规格型号：这一行商品或服务的名称和规格
• 单位、数量、单价：核对采购数量和单价
• 金额、税率、税额：这一行明细的不含税金额、税率和税额

金额和税额只按明细行给出；要算一张发票的不含税合计或税额合计，对同一发票号码的明细行求和即可。价税合计会在同一张发票的每一行重复出现，汇总多张发票时不要对这一列整列求和，先按发票号码保留一行再相加。

核对与导出前修改

• 导出前可以直接修改发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称和价税合计；商品明细行暂不支持修改。
• 自动查重：当前列表里的发票会按发票号码比对，有发票代码时连同代码一起比；号码相同的标为「重复」，导出 Excel 时默认跳过，也可以勾选保留。查重只在当前页面进行，刷新或离开后不保留，重复的发票仍计入额度。
• 识别结果来自发票票面，导出后建议对照原件抽查金额和号码，再用于入账或报销。

使用限制说明

• 免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计），不按天重置；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张（北京时间计）。
• 多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），单个 PDF 最多 20 页；OFD 和图片每个文件计 1 张。
• 重复的发票、识别失败以及删除或取消的文件，都照样计入额度，不返还。
• OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。
• 暂不支持 Word 文档；票种上优先支持增值税专用发票。
• 付费扩容正在筹备，目前没有在线支付。
• 上传的文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。

常见问题

手机拍的发票照片能识别吗？

可以，上传 JPG、PNG 或 WebP 照片即可。照片越清晰平整、四角越完整，效果越好；模糊或反光时建议重拍。

发票图片识别准确吗？

效果和照片质量关系很大，我们不承诺固定的准确率。导出前可修改号码、日期、购销方名称和价税合计，导出后建议对照照片抽查金额。

支持哪些图片格式？

支持 JPG、PNG、WebP。也可以和 PDF（优先）、OFD 电子发票混合上传；暂不支持 Word 文档。

一张照片怎么计额度？

每张图片计 1 张。免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计）；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张。

上传的发票照片会被保存或拿去训练吗？

文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。