票小智 · 发票批量识别导出 Excel

发票台账怎么做：批量识别发票，自动生成 Excel 台账

发票台账就是把每张发票的关键信息逐行登记成一张表，用来对账、报销和月底归档。票小智帮你省掉最费时的录入环节：发票批量上传，识别结果按列排好，直接导出 Excel。

手工做发票台账的痛点

月底集中收票时，发票来源五花八门：邮箱里的 PDF、税务平台下载的 OFD、同事拍来的照片。手工录入一张发票要抄号码、日期、购销方和三个金额，几十张下来既耗时，又容易在金额或号码上出错。

适合月底整理进项的财务和会计、代账或兼职报账需要快速出表的人，以及不想再手抄发票号码的人。

操作步骤：四步导出 Excel

1. 打开票小智首页，准备好本月要登记的发票文件。
2. 一次选择多个 PDF、OFD 或 JPG、PNG、WebP 发票照片上传。
3. 自动识别每张发票的号码、日期、购销方、商品明细和价税合计，在结果区核对。
4. 导出 Excel，把各列复制进你现有的台账模板，或直接作为本月台账保存。

导出的 Excel 包含哪些字段

导出的 Excel 共 18 列，每一行是一条商品明细：一张发票有几行商品就占几行，没识别出明细的发票占一行。多页 PDF 每页按一张发票单独识别。列的顺序是：文件名、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、开票人、备注。

发票信息列（同一张发票的每一行都相同）

商品明细列（每行一条明细）

• 项目名称、规格型号：这一行商品或服务的名称和规格
• 单位、数量、单价：核对采购数量和单价
• 金额、税率、税额：这一行明细的不含税金额、税率和税额

金额和税额只按明细行给出；要算一张发票的不含税合计或税额合计，对同一发票号码的明细行求和即可。价税合计会在同一张发票的每一行重复出现，汇总多张发票时不要对这一列整列求和，先按发票号码保留一行再相加。

核对与导出前修改

• 导出前可以直接修改发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称和价税合计；商品明细行暂不支持修改。
• 自动查重：当前列表里的发票会按发票号码比对，有发票代码时连同代码一起比；号码相同的标为「重复」，导出 Excel 时默认跳过，也可以勾选保留。查重只在当前页面进行，刷新或离开后不保留，重复的发票仍计入额度。
• 识别结果来自发票票面，导出后建议对照原件抽查金额和号码，再用于入账或报销。

使用限制说明

• 免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计），不按天重置；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张（北京时间计）。
• 多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），单个 PDF 最多 20 页；OFD 和图片每个文件计 1 张。
• 重复的发票、识别失败以及删除或取消的文件，都照样计入额度，不返还。
• OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。
• 暂不支持 Word 文档；票种上优先支持增值税专用发票。
• 付费扩容正在筹备，目前没有在线支付。
• 上传的文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。

常见问题

发票台账一般要登记哪些信息？

常见的是发票号码、开票日期、购买方、销售方、金额、税额和价税合计。票小智导出的 Excel 都有这些信息：金额、税额按商品明细逐行给出，价税合计在同一张发票的每一行重复，另带购销方税号、文件名、开票人和备注；报销人、入账月份等列可以在 Excel 里自行增加。

可以混合上传不同格式的发票吗？

可以。PDF（优先）、OFD 电子发票以及 JPG、PNG、WebP 发票照片都能上传；暂不支持 Word 文档。

每天能处理多少张？

免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计）；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张，多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），OFD 和图片各计 1 张。付费扩容正在筹备，目前没有在线支付。

识别失败怎么办？

结果区可以重试；持续异常可以在网站提交反馈。导出前建议对照原发票核对金额和号码。

发票数据会被保存或训练模型吗？

文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。