票小智 · 发票批量识别导出 Excel

发票查重：批量识别发票，自动标出重复发票

同一张发票下载过 PDF 又拍了照片，报销汇总时就容易多算一笔。票小智批量识别后，会自动比对这一批发票的号码，标出重复发票，导出 Excel 时默认跳过。

为什么报销、入账前要查重

重复报销或重复入账会让费用多算、账面对不上，事后还要追回款项、冲销凭证。重复多半不是故意的：同一张电子发票从邮箱和开票平台各下载了一次，纸质发票拍了照又收到 PDF，几个人帮忙收集时同一张交了两次。发票一多，数电发票号码又有 20 位，靠眼睛比对很容易漏。

票小智怎么查重复发票

• 比对范围：当前页面列表里的这一批结果，跨文件、跨页都比对，分几次上传但仍留在列表里的也算。
• 号码处理：比对前去掉空格，全角转半角，避免同一个号码因写法不同而漏掉。
• 比对规则：两张都有发票代码时用代码加号码比对；没有代码的数电发票只比号码。号码为空或识别失败的不参与查重。
• 标记方式：最先识别出的一张作为主记录，后面相同的标为「重复」并注明与哪一张重复，列表上方显示「发现 N 张重复发票」。

操作步骤：三步查重导出

1. 打开票小智首页，一次或分几次拖入这批发票，期间不要刷新页面。
2. 识别完成后看「发现 N 张重复发票」提示，逐条查看标为「重复」的记录。
3. 决定哪些要保留，导出 Excel。

导出时怎么处理重复项

导出 Excel 时默认跳过重复项，只保留主记录，导出前会提示跳过几张；确实需要的，可以对单张勾选「导出时保留」。

查重依据识别出的代码和号码，号码识别有误时可能漏标或标错，导出前建议对照原件抽查。

导出的 Excel 包含哪些字段

导出的 Excel 共 18 列，每一行是一条商品明细：一张发票有几行商品就占几行，没识别出明细的发票占一行。多页 PDF 每页按一张发票单独识别。列的顺序是：文件名、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、开票人、备注。

发票信息列（同一张发票的每一行都相同）

商品明细列（每行一条明细）

• 项目名称、规格型号：这一行商品或服务的名称和规格
• 单位、数量、单价：核对采购数量和单价
• 金额、税率、税额：这一行明细的不含税金额、税率和税额

金额和税额只按明细行给出；要算一张发票的不含税合计或税额合计，对同一发票号码的明细行求和即可。价税合计会在同一张发票的每一行重复出现，汇总多张发票时不要对这一列整列求和，先按发票号码保留一行再相加。

核对与导出前修改

• 导出前可以直接修改发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称和价税合计；商品明细行暂不支持修改。
• 自动查重：当前列表里的发票会按发票号码比对，有发票代码时连同代码一起比；号码相同的标为「重复」，导出 Excel 时默认跳过，也可以勾选保留。查重只在当前页面进行，刷新或离开后不保留，重复的发票仍计入额度。
• 识别结果来自发票票面，导出后建议对照原件抽查金额和号码，再用于入账或报销。

使用限制说明

• 查重只能查当前这批里有没有重复：只在当前页面进行，不保存到服务器，刷新或离开后不记住；查不了以前报销过的发票，也不能查验真伪。重复发票仍计入额度。
• 免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计），不按天重置；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张（北京时间计）。
• 重复的发票、识别失败以及删除或取消的文件，都照样计入额度，不返还。
• 多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），单个 PDF 最多 20 页；OFD 和图片每个文件计 1 张。
• OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。
• 暂不支持 Word 文档；票种上优先支持增值税专用发票。
• 付费扩容正在筹备，目前没有在线支付。
• 上传的文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。

常见问题

能查出以前报销过的发票吗？

不能。查重只比对当前页面列表里的这一批发票，刷新或离开后不记住。以前是否报销过，需要对照单位的报销记录或台账。

怎样才算重复发票？

两张都有发票代码时，代码和号码都相同才算；没有代码的数电发票只比号码。号码为空或识别失败的不参与查重。

重复的发票导出时会怎样？

默认跳过，导出前会提示跳过几张；需要保留的可以单独勾选「导出时保留」。

重复的发票会扣额度吗？

会，重复的发票仍计入额度。

能查发票真伪吗？

不能。票小智只识别票面内容并比对这一批的号码，不能查验真伪，也不能判断是否已被报销过。