票小智 · 发票批量识别导出 Excel

OFD 发票转 Excel：不装阅读器，在线识别提取信息

OFD 是国内电子发票常用的版式格式，但 Windows 和 Office 默认打不开它。如果你只是想把 OFD 发票上的号码、金额整理进表格，可以直接交给票小智识别，导出 Excel。

OFD 发票整理常见的麻烦

收到 OFD 发票后，常见的第一步是「打不开」：需要另装 OFD 阅读器，打开后也只能一张张看，复制出来的文字顺序还可能是乱的。

很多人会先把 OFD 转成 PDF 再处理，多一道工序。票小智可以直接接收 OFD 文件，识别出关键字段后按列导出 Excel；同一批里也可以混着 PDF 和 JPG、PNG、WebP 发票照片一起上传。

操作步骤：四步导出 Excel

1. 打开票小智首页，用电脑浏览器即可。
2. 选择或拖入 OFD 发票文件（单个不超过 3MB），也可以和 PDF、图片发票一起上传。
3. 系统识别 OFD 的第 1 页，提取发票号码、开票日期、购销方名称和税号、商品明细和价税合计。
4. 核对结果后导出 Excel 台账。

导出的 Excel 包含哪些字段

导出的 Excel 共 18 列，每一行是一条商品明细：一张发票有几行商品就占几行，没识别出明细的发票占一行。多页 PDF 每页按一张发票单独识别。列的顺序是：文件名、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、开票人、备注。

发票信息列（同一张发票的每一行都相同）

商品明细列（每行一条明细）

• 项目名称、规格型号：这一行商品或服务的名称和规格
• 单位、数量、单价：核对采购数量和单价
• 金额、税率、税额：这一行明细的不含税金额、税率和税额

金额和税额只按明细行给出；要算一张发票的不含税合计或税额合计，对同一发票号码的明细行求和即可。价税合计会在同一张发票的每一行重复出现，汇总多张发票时不要对这一列整列求和，先按发票号码保留一行再相加。

核对与导出前修改

• 导出前可以直接修改发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称和价税合计；商品明细行暂不支持修改。
• 自动查重：当前列表里的发票会按发票号码比对，有发票代码时连同代码一起比；号码相同的标为「重复」，导出 Excel 时默认跳过，也可以勾选保留。查重只在当前页面进行，刷新或离开后不保留，重复的发票仍计入额度。
• 识别结果来自发票票面，导出后建议对照原件抽查金额和号码，再用于入账或报销。

使用限制说明

• 免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计），不按天重置；登录并完成邮箱验证后，每天可识别 10 张（北京时间计）。
• 多页 PDF 按页计额度（每页 1 张），单个 PDF 最多 20 页；OFD 和图片每个文件计 1 张。
• 重复的发票、识别失败以及删除或取消的文件，都照样计入额度，不返还。
• OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。
• 暂不支持 Word 文档；票种上优先支持增值税专用发票。
• 付费扩容正在筹备，目前没有在线支付。
• 上传的文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。

常见问题

OFD 发票能直接识别吗，需要先转 PDF 吗？

可以直接上传 OFD 文件识别，不需要先转 PDF。

OFD 有多页怎么办？

目前 OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。如果关键信息不在第 1 页，建议改用该发票的 PDF 版本上传（PDF 单文件最多识别 20 页）。

OFD 文件怎么计入额度？

每个 OFD 文件计 1 张。免登录可累计试用 5 张（多页 PDF 按页计）；登录并完成邮箱验证后每天可识别 10 张。

支持哪些发票类型？

优先支持增值税专用发票。其他票种建议先用试用额度验证识别结果。

OFD 里的数据安全吗？

文件仅用于本次识别，传输加密，不用于训练模型。