OFD 转 PDF：我们不做在线转换，但可直接识别 OFD 导出台账

先确认你需要文件还是数据

常见需求分成两种：一种是报销、打印或归档系统要求提交 PDF 文件，另一种是财务需要把 OFD 发票里的号码、日期和金额录入表格。前者必须取得符合要求的 PDF，后者可能只需要结构化台账。分清目标后，才能减少反复换工具和重复处理同一批资料。

票小智能处理的是发票字段提取和 Excel 导出。识别完成得到的是台账数据，不是新的 PDF 文件，也不会因为上传了 OFD 就自动生成可下载的版式副本。如果交接要求同时保留 OFD 原件和 PDF 查看件，请另外完成文件处理，并保持两者与台账的对应关系。

只做台账时，可以直接上传 OFD

从首页选择或拖入 OFD 电子发票，识别后核对发票号码、购销方、日期与金额，再导出十八列 Excel。这样不需要为了录入字段先绕到其他格式。建议先选一张有代表性的票试用，确认结果满足你的台账需求，再继续处理同一客户或同一月份的文件。

目前 OFD 只识别第一个页面，单文件不超过三兆字节。若文件含多页清单或重要内容在后续页，不要把第一页面的结果当作全部资料。文件过大或内容不完整时，可从税务、开票软件重新导出适合的文件，或使用可信本地工具另行整理，再检查是否覆盖需要的票面。

确实需要 PDF 文件时怎样处理

优先检查原始开票渠道是否提供 PDF 下载或导出入口；如果可以直接取得原始 PDF，先确认号码、日期和金额与 OFD 是同一张票。没有该入口时，可使用可信 OFD 阅读器或本地工具提供的导出、打印功能另行处理，具体步骤以工具实际界面为准。

处理后要打开 PDF 检查页数、方向、文字清晰度和明细完整性，重点看边缘是否被裁切、小字是否可读、合计和备注是否齐全。票面可见内容与签章等属性是否满足接收方要求，需要按实际归档或提交规则确认。不要仅凭文件扩展名是 PDF 就认为已经完成全部交接。

保留原件和文件对应关系

建议分别保存原始 OFD、另行取得的 PDF 和 Excel 台账，使用可追溯的目录或批次编号管理。台账里的文件名用于回查来源，若后来更名或换了格式，应在自己的交接清单里记录对应关系。不要只留下汇总表，导致对账时无法找到原始票面。

同一发票既上传 OFD 又上传 PDF，可能形成重复记录，并且每次识别都会按规则计入额度。选择一个合适版本识别即可；必须对比两个版本时，先保留记录，再核实号码、日期、购销方和金额是否一致。不同格式不等于不同票，同号多行也可能只是商品明细。

格式处理之后还要核对哪些内容

查看件可以正常打开，不代表识别结果已完全正确。导出前检查长号码、税号和金额，导出后按明细行口径汇总；如果某份文件只识别了基础信息，应单独核实缺失的商品项目。票据查验和报销审核仍需另走适用流程，不由文件格式或识别成功与否决定。

若目标主要是 Excel 台账，可以继续看OFD 发票识别说明和商品明细提取。若需要比较不同整理方式的成本、格式支持和资料处理方式，可看发票工具选择对比，再决定哪一步在本地完成、哪一步使用识别服务。

交接前用一份清单区分处理结果

如果同时维护多种格式，可在交接清单中分别标记“原始文件已保留”“查看文件已取得”“字段台账已核对”。这三个状态独立检查：可以成功识别字段，但尚未取得接收方要求的 PDF；也可以已经得到 PDF，却还没有复核台账数据。分开记录，能避免把某一步的成功误报成全部工作已经完成。

同一批文件建议先取一张样本走完流程，确认本地工具输出的 PDF 能正常打开，再检查上传识别与 Excel 导出是否满足需求。原始文件、查看件和台账使用清晰的文件名或批次关联，不要覆盖原始 OFD。发票号码相同的不同格式资料，可以在同一交接记录中说明，后续查询就不必凭文件外观猜测。

常见问题先回到目标和原件排查

文件打不开时，先检查下载是否完整、后缀与实际文件是否一致，再使用可信阅读工具查看。文件可以打开但识别内容不完整时，检查关键字段是否位于第一页、是否超出当前文件限制，以及原票是否本来就引用外部清单。不要通过反复改扩展名解决问题，改名不会改变文件内部格式，也不会让后续页自动进入识别。

需要 PDF 的原因也应与接收方确认：可能是查看方便、打印提交或特定归档要求，不同目标对应的检查点不同。按要求另行取得 PDF 后，保留 OFD 原件及处理说明；如果最终只是为了批量登记号码和金额，就可以直接识别 OFD，并把节省下来的时间用于核对主体、长号码和金额差异。票小智这页的入口始终指向发票识别与台账导出。

为了做台账，不要先转文件，直接识别 OFD

1. 目标是整理发票字段时，不要先转成 PDF；保留 OFD 原件，去首页直接上传识别。
2. 对照原件核第 1 页的号码、日期与金额；若有后续页清单，另行检查，不能当作已全部提取。
3. 核对后导出 Excel。本站不提供在线 OFD→PDF 文件转换；确实需要 PDF 文件时，另用官方或本地工具处理。

直接识别 OFD 后先核四列

• 文件名：对应上传的 OFD 原件，导出结果不是转换后的 PDF。
• 发票号码：与原版式票面核对，不依赖重命名后的附件名称。
• 开票日期：确认来自已识别的票面，而非文件保存时间。
• 价税合计：核本行含税值；未提取明细时才以单行保留票面总额。

需要了解 Excel 的其他字段，可看台账模板列说明；这里的输出始终是字段台账。

OFD 首页识别与额度限制

OFD 单文件不超过 3MB，仅识别第 1 页，每文件计 1 张。另支持 PDF（最多 20 页、每页 1 张）和 JPG / PNG / WebP，不支持 Word。

直接识别可免登录累计试 5 张，不每天恢复；邮箱验证并登录后每天 10 张，按北京时间重置且不结转。上传不扣额度，识别按次扣，失败计入且不返还；当前没有在线支付。在线识别需传文件，见隐私政策。导出不能代替官方查验、审批，也不会生成 PDF。

常见问题

这里能下载由 OFD 生成的 PDF 文件吗？

不能。票小智暂不提供 OFD→PDF 文件转换；这里可直接识别 OFD 发票字段并导出 Excel，需要 PDF 文件请通过官方渠道或可信本地工具另行处理。

OFD 文件每一页都会被识别吗？

不会。目前 OFD 只识别第 1 页，单文件不超过 3MB。后续页含重要明细时，请另行整理并核实内容，不要将第一页结果当成完整多页资料。

导出的价税合计是明细行还是整票金额？

每行是一条商品明细。有明细时，金额、税额、价税合计都按该行给出，价税合计等于该行金额加税额；没识别出明细时占一行，价税合计使用整张发票的票面总额。汇总前要区分明细行、整票汇总行和重复上传记录。

免登录试用额度和多页 PDF 怎么计算？

免登录可累计试用 5 张，不按天重置；多页 PDF 按页计，每页 1 张。登录并完成邮箱验证后，按北京时间每天可识别 10 张。只上传不扣额度，每识别一次计一次，识别失败也计入且不返还。当前没有在线支付。